Büroassistenz 20-30% (m/w/d)

Du bist organisiert, strukturiert und zuverlässig? Liebst den Kontakt mit Menschen und die Kreativbranche? Dann werde Teil unseres Teams!

Willkommen bei Nina

Ich bin Nina, leidenschaftliche Fotografin mit einem besonderen Blick für Werbefotografie und Portraitbilder.

Mein Herz schlägt für kreative, ausdrucksstarke und authentische Fotografie. Ich bin viel unterwegs, dabei brauche ich jemanden, der mir im Büro organisatorisch unter die Arme greift – eine rechte Hand, die den Rücken freihält, Termine koordiniert und die vielen kleinen Aufgaben im Hintergrund managt.

Falls du Lust hast, Teil eines kreativen, dynamischen und herzlichen Teams zu werden, dann freue ich mich, von dir zu hören! Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass sich alles rund um die Fotografie noch besser entfalten kann.

Mehr über mich erfährst du hier.

Das bringst du mit:

  • Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und ein gutes Verständnis für digitale Tools
  • Freude an einem kreativen Umfeld und der Arbeit mit Menschen

Deine Aufgaben bei uns:

  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und interner sowie externer Korrespondenz
  • Unterstützung in der Buchhaltung, inklusive Angebote und Rechnungen
  • Vertragsmanagement und Überwachung von Fristen
  • Assistenz der Geschäftsführung und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
  • Büroorganisation sowie Optimierung interner Prozesse
  • Vorbereitung und Unterstützung bei Shootings und Workshops
  • Unterstützung bei der Akquise neuer Projekte
  • Zeit- und Stundenplanung für einen reibungslosen Ablauf

Ich freue mich auf Ihre Anfrage!

Vielen Dank für die Anfrage! Ich werde mich so schnell wie möglich bei dir melden!
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